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神秘顾客:哪儿神秘?
2020-11-27 17:49:43     来源:   


   上门去谈生意,“最麻烦的是要一遍一遍地和人解释什么是‘神秘顾客’、‘神秘顾客’能干什么。”但还是有人把“神秘顾客”与商业间谍混为一谈。
 
     
  •  一、神秘顾客
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  • 最初也确实只有肯德基、摩托罗拉等一批大型跨国公司,才认可神秘顾客对服务改进所起的作用;2003年,国内成品油零售市场首家合资公司——中油BP广东石油有限公司成立,BP公司也将神秘顾客检测引入对加油站服务的测评;随着美孚、Shell 等世界石油巨头打入中国市场,国内油企感受到垄断地位的威胁,于是,也开始引入神秘顾客检测程序,用以提升其服务水平。
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  • 2008年初,中石化统一推出了销售企业强化提升加油站管理服务工作方案,特别提出:各单位要建立加油站服务评价体系,落实“神秘顾客”访问制度,“神秘顾客”反馈意见作为评价地市公司加油站服务水平的重要依据,并将评价结果纳入公司绩效考核范围。
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  • 这一评价体系随即也被本土大型企业采用,如中国移动、招商银行、联想、一汽等。北京京辰市场咨询公司质量控制部主管马建国说,最易于采取“神秘顾客”评价体系的是医院、餐厅、快餐连锁店、银行、加油站、汽车经销商、酒店以及健身中心等以服务取胜的行业,不过,发展到今天,神秘顾客检测已经在中国度过了最初的开拓期,甚至有报告说,有地方政府也引入了神秘顾客,来监测政府的服务质量。
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  •       二、保持神秘的秘诀
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  • 神秘顾客必须满足的基本条件是:面貌普通,不能有显著特征,要有敏锐的捕捉能力和超凡的记忆力,耐心,守信,还要具备出色的语言沟通与写作能力,能妥善安排时间,掌握解决冲突和争执的丰富经验,对生活和购物有热情……对于神秘购物公司来说,还必须储备形形色色的神秘顾客,以便适应形形色色的企业要求。
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  • 神秘客最重要的是保持神秘性,因此,市场研究公司对神秘客的培训,也集中在这些方面。所培训的内容包括服务质量知识、相关业务常识、心理学常识、暗访技巧等,并且会随项目不同而变化,有的公司还会组织神秘顾客观看录像,或进行前期模拟。“要检查的项目必须是普通消费者能够通过观察得来的,比如财务通过观察检测不了,而且检查东西太多了也不行,容易让神秘客暴露。”严格的神秘顾客公司,有时会为了一个项目进行一个星期的培训,之后还有两至三天的考试。
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  • 这项看似简单的工作,完成起来并不容易,据统计,有25%的神秘顾客在接到任务后,未能顺利完成,甚至一部分神秘顾客在接受任务后而不去执行。对于新入行的神秘顾客来说,数据更糟糕,60%的新手都这样放了公司的鸽子。
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  • 为了保持“神秘”性,在发给神秘顾客的访问问卷里,也不会让神秘顾客感到很强的目的性,以防神秘顾客执行时会暴露身份。“是通过提纲让他们不自觉地关注重点。”
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  • 三、像007一样
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  • 80后哈哈是深圳一家广告公司文员,但8小时工作之外,她也是一名神秘客。她的神秘客生涯是从为肯德基做神秘客调查开始的。餐饮类检测,通常都是只报销餐费,没有劳务费。但对于哈哈来说,免费吃一顿肯德基,也是不错的选择。因为有任务在身,“就餐也变成了一次探险”。
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  • 一次标准的肯德基神秘客检测程序是这样的:进入肯德基餐厅,到柜台点餐,拿到食品和可乐后,考查食品的温度是否达到标准。她需要考察的食品包括,汉堡、薯条、冷饮和其他甜点,除了温度外,她还需要考查食物外观和口味等方面的情况。
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  • 其间,她还需要进入卫生间,查看卫生纸的供应情况,并且用手检查卫生间的各扇门和洗手池是否干净。有时,她还需要随机询问一个员工,然后偷偷按下怀中的秒表或者手机,记下该员工的反应时间与服务态度。
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  • 大多数公司会要求神秘客记录所观察的员工姓名或工牌号,没有胸牌的,则要做出描述:性别、身高、体重、头发颜色或发型,以及能够被用来确认某个人的特征,如眼镜、胡子等。哈哈需要观察的还有很多。服务员的个人形象,顾客进店到购物之前是否给予友善的招呼,收银时是否准确找零,排队等候时间,以及点餐后的等待时间。餐厅环境也是重点考察内容,室内考查光线是否柔和,音乐曲目选择以及音量是否合适;外部则检查周边、停车场地面是否清洁,车辆停放是否有序等。
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  • 哈哈发现,由于肯德基等跨国连锁快餐店经常有神秘客出没,员工对购餐者都很敏感,尤其是点餐过程中查看手机的顾客,如果这位顾客还仔细查看店员的胸牌,则更是“重点怀疑对象”。哈哈觉得,“干这活儿很有意思,检测一次就像打了一场仗,心里有一种神秘感,很刺激,就像007一样。”
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  • 四、神秘武器
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  • 神秘客也需要有自己的神秘武器,录音笔、偷拍机必不可少。一次,神秘客多多为著名奢侈品牌杰尼亚服装做调查时,公司的暗拍包出了问题,电池中途突然没电。多多当时自己只有一个MP5,他于是找了一个软牛皮笔记本,在中间掏空出一个洞,把MP5塞进去,在镜头对着的位置再掏一个小洞。
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  • 多多很为这个自制的暗拍设备得意。“稳定性差,但是隐蔽,特别好用。”此前,公司提供的暗拍包,很多店员都认识,而且公司的暗拍包镜头在拉链位置,受角度控制,神秘客需要依靠身体姿势的变化,来调整镜头的角度,极不方便。
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  • 三年来,多多做神秘客做到了一定境界,他总结,“怎么做到神秘?最普通的心态,最普通的人,就成功了。你越想神秘,一进去准暴露。”同时,他也很警觉,看到记者的采访本里夹着一根笔,他机警地问:“你的笔是不是在录音?”
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  • 调查过程固然不容易,撰写调查报告也很复杂。简单如餐饮类的调查任务,需完成20至30个问题;复杂的任务,则可能有十余页问卷要填写,耗时多达数小时。所撰写内容要尽可能保持客观。多多举例说,不能写“食品很糟糕”,而要说明“为什么它是糟糕的”;不能写“等待的时间过长”,而应该写“花了10分钟排队等待结账”;如果只说“经理很能干”,就不是很有说服力,要具体描述“看到他为一位同三个小孩子一起吃饭的母亲拿餐盘”。
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  • 这些“神秘顾客”填写的调查问卷,最终会由专业人士写成一份详实的检测报告,经过四道审核程序合格后,方能提交客户。无论是什么任务,每位神秘顾客都必须恪守一项准则:所有调查资料、影像和报告,绝不允许透露给第三方。
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